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Automações e inteligência artificial para PMEs

Ainda a comparar propostas, montar orçamentos e lançar faturas a esta hora?

Automações e IA à medida que fazem o trabalho repetido da sua empresa, ligadas ao que já usa.

23:20Ainda no escritório. É isto que o prende.

As tarefas que ninguém escolheu fazer.

Toque nas que reconhece.

Dores reconhecidas 0 / 8

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00:40Já passa da meia-noite. Quanto lhe custa isto?

Quanto lhe custa, por ano?

Mexa nos quatro números. A conta é sua e não sai deste ecrã.

Comece por:

Por ano, a sua empresa recupera

4.140 €

276 h · 35 dias de trabalhode 552 h em tarefas repetidas

7 semanas de trabalho de uma pessoa, de volta

1 bloco = 1 semana de 40 h · 46 blocos = 1 ano de trabalho

6 h × 2 pessoas × 46 semanas × 50 %?46 semanas de trabalho por ano, dias de 8 h. São os seus números, não uma promessa. A primeira conversa serve para os pôr à prova.

Levar estes números à conversa
  • Lê faturas
  • Compara 20 bancos
  • Responde a clientes às 23h
  • Gera propostas em .pptx
  • Marca visitas na agenda
  • Atualiza o stock a cada venda
  • Escreve relatórios técnicos
  • Envia follow-ups
  • Arquiva documentos
  • Avisa quando falta stock

02:00O escritório está vazio.

Enquanto dorme, a automação e a IA trabalham por si.

Não é preciso trocar de programas nem mudar a forma de trabalhar. Os sistemas ligam-se ao que já usa: o Excel, o email, a caixa, o catálogo, a agenda. Veja-os a trabalhar.

Automação

Os dados passam de um sítio para outro sozinhos.

Propostas, folhas, PDFs e sistemas ligados entre si. O que era copiar e colar passa a acontecer num clique, ou sem clique nenhum.

Quadro de 20 bancos: de 3–4 h para 10–15 s
Inteligência artificial

A IA lê documentos como uma pessoa, mas em segundos.

Faturas, propostas, plantas, emails. Tira os dados certos, arruma-os no sítio certo e assinala o que não bate certo.

Faturas de obra lidas a partir de uma fotografia
Assistentes com IA

Responde aos clientes a qualquer hora, com a informação da empresa.

Esclarece dúvidas, regista o contacto no CRM e marca na agenda. Às 23h de um domingo também.

Chatbot ligado ao CRM que marca visitas
Apps à medida

Um só sítio para o que hoje vive em cinco folhas de Excel.

Stock, clientes, custos, propostas. Feito à volta da forma como já trabalha, com alertas para o que precisa de atenção.

Stock de bebidas ligado à caixa

08:00Chega ao escritório.

O trabalho repetido
já está feito.

O dia fica para o que só a sua equipa sabe fazer: vender, atender, decidir. Ou sair a horas.

09:00Novo dia. O que mudou noutras empresas.

Antes e depois, em horas e euros.

6 casos, 6 setores. O que custava e o que mudou.

Soluções Ideais

Imobiliária e crédito · Em produção

Comparar 20 bancos sem perder uma tarde

Os quadros comparativos de crédito eram montados à mão, banco a banco. Agora saem em segundos, com o mesmo resultado.

«Faziam aqueles quadros todos manualmente para todos os bancos, demoravam três ou quatro horas a correr bem. Agora, com vinte bancos, conseguimos fazer em 10 ou 15 segundos e ter o mesmo resultado.»

Equipa de crédito do cliente, em reunião de acompanhamento
Ver o caso completo

720× mais rápido

Quadro comparativo de crédito, 20 bancos, contando pelo mínimo

À mão
3–4 h
Com o sistema
10–15 s
Horas por ano
~440 h
Dias de trabalho
~55
Custo de pessoal / ano
~6.600 €

EstimativaVer a conta3 h poupadas de cada vez × 147 por ano = cerca de 440 h por ano. A 15 €/h, cerca de 6.600 € por ano.Frequência: cerca de 147 propostas por ano, a estimativa da folha de custos do projeto. Custo por hora: o custo de uma hora de consultor que a mesma folha usa. Tempos ditos pela equipa do cliente em reunião e confirmados a 03/09/2026. As contas usam o mínimo do intervalo antes e o máximo depois.

JOMA, área comercial de clubes

Desporto · Em uso

App à medida

Propostas para clubes que saem do catálogo com o escudo de cada um

CRM · proposta para clube

Catálogo → proposta

em .pptx com o escudo do clube, sem copiar e colar

Sirga Wine & Bistrô

Restauração · Construído

App à medida

O stock de bebidas ligado à caixa

Sirga · dashboard

Caixa → stock

cada venda atualiza o inventário e avisa quando falta

Construções Manitos

Construção · Em implementação

App à medida

Saber a meio da obra se está a dar lucro

BuildingThings · obras

Foto → contas

a fatura é lida, arquivada e entra no custo da obra

O próximo casoQue tarefa gostava de nunca mais fazer?Contar numa conversa

10:00O que estamos a construir.

Produtos que nasceram dos casos.

Quando a mesma dor aparece em muitas empresas, vira produto.

Match Week

Clubes desportivos

Disponível

A semana do clube, do treino ao jogo.

Convocatórias, treinos, questionários, carga, mensalidades e finanças da direção. Para a direção, os treinadores e os atletas, em qualquer dispositivo.

matchweek.app
Conhecer o Match Week

Tratado

Espaços de beleza

Em breve

O espaço de beleza, tratado do princípio ao fim.

Marcações online e site próprio, lembretes, clientes, stock, vouchers e faturação certificada. Com a Bela, a assistente que conhece a agenda.

Quero saber quando sair

11:00Como se começa.

Da primeira conversa ao sistema a funcionar.

Marcar a primeira conversa
  1. Sem compromisso

    Conversa

    Mostra-me como o trabalho é feito hoje. Saio com uma ideia do que vale a pena automatizar primeiro.

    Recebepor onde começar

  2. Válida 30 dias

    Proposta fechada

    Entregáveis em lista, preço de cada um e o que fica de fora, por escrito.

    Recebea proposta por escrito

  3. 30 % · 70 %

    Construção

    30 % no arranque, 70 % na entrega. Vai vendo o sistema a crescer com os seus dados.

    Recebeacesso ao sistema enquanto cresce

  4. 30 dias de garantia

    Entrega e garantia

    Apresentação à equipa. Um defeito no que foi entregue corrige-se sem custo.

    Recebeo sistema a funcionar, com garantia

Tomás Jorge, fundador da WiseChange
Tomás JorgeFundador da WiseChange

12:00Quem está do outro lado.

Olá, sou o Tomás.

Tenho 26 anos, sou mestre em Engenharia Civil pelo ISEP. Trabalho há mais de 5 anos com automação de processos e inteligência artificial, em áreas muito diferentes.

Adoro poupar tempo e usá-lo no que mais importa. É isso que faço na WiseChange: ouço o problema, mapeio os processos, construo a solução e acompanho-a no dia a dia. O seu sucesso é o meu sucesso.

Podes ter tudo o que desejas na vida, basta ajudares os outros a conseguir o que eles desejam.

Zig Ziglar

14:00A primeira conversa.

Diga onde se perdem as horas.

Respondo com uma ideia concreta para o seu caso, não com um folheto.

16:00O que costumam perguntar.

Antes de avançar.

O meu negócio é pequeno. Isto é para mim?

Sobretudo para si. Numa equipa de três pessoas, cinco horas por semana de trabalho repetido pesam mais do que numa empresa grande. Os casos deste site são de negócios pequenos e médios: uma clínica, um wine bar, uma empresa de construção, uma rede imobiliária.

Tenho de trocar os programas que já uso?

Normalmente não. O ponto de partida é o que já existe: o Excel, o email, o sistema de caixa, o catálogo em PDF. O sistema liga-se a isso e tira-lhe o trabalho repetido.

Quanto custa, e o que fica de fora?

Depende do que é preciso fazer. Depois da conversa recebe uma proposta fechada, com os entregáveis em lista, o preço de cada um e o que fica de fora: normalmente domínio e alojamento, licenças e serviços de terceiros (como créditos de IA) e manutenção depois da entrega. É válida por 30 dias, e o pagamento é 30 % no arranque e 70 % na entrega.

Ainda não sei bem onde estou a perder tempo.

É para isso que serve a primeira conversa. Olhamos juntos para a forma como o trabalho é feito hoje e vemos onde a automação dá mais retorno e por onde faz sentido começar.

E os meus dados?

São usados só para o que o sistema faz, e a proposta diz onde ficam guardados. Onde um erro sai caro, como uma encomenda a um fornecedor, o sistema prepara e espera pela sua aprovação antes de enviar.

E se alguma coisa falhar depois da entrega?

Cada entrega tem 30 dias de garantia: um defeito no que foi entregue corrige-se sem custo. Alterações e funcionalidades novas orçamentam-se à parte, e pode ficar com manutenção mensal.

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